مواقع وبوابات عملاء وأنظمة قضايا لمكاتب المحاماة
هيبةالمكتب،مصممةللويب
نبني مواقع مكاتب المحاماة وبوابات العملاء الآمنة وأنظمة مستجدات القضايا ونماذج استقبال الموكلين.
يبيع مكتب المحاماة الثقة والوقت، ويتسرب الاثنان في الفراغات بين الاستفسار والتوكيل والتحديث. ويحكم الموكل على المكتب بمقدار ما يعرفه عن قضيته بين اجتماع وآخر.
أين تخسر مكاتب المحاماة وقتها وموكليها
خمس مشكلات شائعة في هذا القطاع، وما نبنيه لمواجهة كل منها.
استفسارات تبرد
يملأ الموكل المحتمل نموذجاً ليلاً ولا يتلقى رداً إلا بعد يومين، وغالباً يكون قد تحدث إلى مكتب آخر.
استقبال منظم
نبني نماذج تجمع وقائع القضية، وتفحص تعارض المصالح في سجلاتك، وتحجز الاستشارة الأولى دون مكالمة.
موكلون يتصلون لمعرفة المستجدات
معظم المكالمات إلى المحامي تحمل السؤال نفسه: أين وصلت قضيتي؟ وكل منها يقطع عملاً مدفوعاً.
بوابة للعملاء
نبني بوابة آمنة يرى فيها الموكل مرحلة قضيته والخطوة التالية والمواعيد القادمة وما يحتاج إليه المكتب منه.
مستندات تتنقل بالبريد
تُرسل الملفات الحساسة مرفقات، وتتكاثر النسخ، ولا يعرف أحد يقيناً أيها وقّع الموكل.
تبادل آمن للمستندات
نبني غرف مستندات بصلاحيات لكل قضية وسجل للنسخ وخطوات توقيع إلكتروني وسجل بمن فتح ماذا.
موقع لا يأتي بتوكيلات
يسرد الموقع مجالات الممارسة ولا يعطي الزائر سبباً لاختيار هذا المكتب، ولا طريقاً واضحاً للبدء.
موقع مبني ليحوّل الزوار إلى موكلين
نصمم صفحات الممارسة حول سؤال الموكل، مع ملفات المحامين وخطوات تالية واضحة وحجز مرتبط بتقويمك.
وقت يُسجَّل بعد فواته
تُستعاد الساعات في نهاية الأسبوع من الذاكرة والبريد، ولا يصل بعض العمل إلى الفاتورة أبداً.
أدوات الوقت والفوترة
نبني تسجيلاً للوقت داخل سير العمل، مع خطوات اعتماد وتصدير إلى نظام إدارة المكتب أو المحاسبة لديك.
كل ما نبنيه لقطاع مكاتب المحاماة
التصميم والهندسة والذكاء الاصطناعي في فريق واحد، ليعمل الموقع والتطبيقات والإدارة الداخلية والوكلاء معاً.
المواقع والهوية
- تصميم مواقع مكاتب المحاماة
- صفحات مجالات الممارسة
- ملفات المحامين
تطبيقات الجوال
- تطبيقات العملاء
- تطبيقات تسجيل الوقت
- تنبيهات مستجدات القضايا
البرمجيات والربط
- الربط بنظام إدارة المكتب
- الربط بالتوقيع الإلكتروني والفوترة
- لوحات بيانات القضايا
وكلاء الذكاء الاصطناعي
- وكيل الاستقبال القانوني
- وكيل مراجعة العقود
- وكيل المستندات
- وكيل الحجز
ثلاثي الأبعاد وتفاعلي
- حاسبات أتعاب تفاعلية
- استبيانات قانونية موجهة
وكلاء الذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة
قضايا مفتوحة، وموكلون على علم
وكلاء يُبنون حسب الطلب ويعملون داخل أنظمتك وقنواتك، بحدود واضحة، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
وكلاء نبنيهم لقطاع مكاتب المحاماة
نبني كل وكيل حول أنظمتك وقواعدك، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
هذه خدمات تطوير حسب الطلب. وتوضح صفحة كل وكيل ما يفعله، وأين يتوقف، وما جرى عرضه حتى الآن. كل حلول الوكلاء
ابدأ بالمشكلة الأعلى كلفة عليك.
أخبرنا كيف يتحول الاستفسار إلى قضية اليوم، وأين يسأل موكلوك عن المستجدات، وسنرسم الخطوات التي تستحق أن تُبنى أولاً.
ما تحضره معك
- كيف تسير العملية اليوم، في بضعة أسطر
- الأنظمة التي يجب الربط معها
- من يقرر، وما توقيتك
الأسئلة التي تُطرح أولاً
هل يتصل بنظام إدارة المكتب لدينا؟
غالباً نعم، إذا كان يوفر واجهة برمجة (API) أو تصديراً مدعوماً. نتأكد مما يتيحه نظامك عند تحديد نطاق المشروع. وحيث لا يتوفر الربط نصمم خطوة يدوية واضحة، ولا نَعِد أبداً بمزامنة يتعذر بناؤها.
كيف تُحمى سرية الموكلين؟
تُضبط الصلاحيات لكل قضية ولكل دور، وتُشفَّر الملفات أثناء نقلها وتخزينها، ويُسجَّل كل عرض وتنزيل. ونتفق معك على منطقة الاستضافة وقواعد الاحتفاظ بالبيانات قبل بدء التطوير.
هل يستطيع الموكلون توقيع المستندات داخل البوابة؟
نعم. نربط مزود التوقيع الإلكتروني الذي تختاره، فيراجع الموكل المستند ويوقعه ويعيده من مكان واحد، وتُحفظ النسخة الموقعة في ملف القضية.
حدّثنا عن مشروعك
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.