ما الذي يحدد مشروع برمجيات في لبنان
واصلت الشركات اللبنانية العمل في ظروف توقف أكثر غيرها. وعلى برمجياتها أن تكون بمرونتها.
| الموضوع | ماذا يعني لبرنامجك | ما يُحسم مبكراً |
|---|---|---|
| الدولار والليرة معاً | قد تُسعَّر المبيعات بالدولار وتُسدَّد بالدولار أو بالليرة أو بهما. وكل معاملة تحتاج إلى تسجيل عملتها وسعر صرفها ومصدر ذلك السعر | قواعد العملة للتسعير والإيصالات والتقارير، توضع مع محاسبك |
| النقد في أيدٍ كثيرة | السائقون وموظفو المبيعات والفروع يحصّلون النقد. ومن غير سجل عند كل تسليم، تُكتشف الفروق متأخرة ولا يمكن تتبّعها | كل نقطة ينتقل فيها النقد من يد إلى يد، ومن يؤكدها |
| الكهرباء والاتصال | خادم المكتب يتوقف حين تتوقف الكهرباء. وقد يعمل الموظفون كذلك من البيت أو من الهاتف أثناء الانقطاع | هل يُستضاف النظام في السحابة، وما الذي يجب أن يعمل على الهاتف |
| جداول البيانات في المركز | المخزون والطلبات والعمولات والذمم تعيش غالباً في ملفات يفهمها شخص واحد. فيصير ذلك الشخص خطراً | أي الملفات تدير العمل اليوم، ومن يرعاها |
| برنامج محاسبة يبقى | معظم الشركات تحتفظ ببرنامج محاسبتها وبطريقة عمل محاسبها. وعلى البرنامج الجديد أن يغذّيه لا أن يصارعه | ما يستطيع برنامج المحاسبة استيراده وتصديره |
| فروع وعملاء في الخارج | الشركات التي لها مكاتب في الخليج أو أفريقيا أو أوروبا تحتاج إلى أن يرى كل موقع عمله وأن يرى المالك كل شيء | المواقع وعملاتها وما يحق لكل منها أن يراه |
| البيانات الشخصية | قانون المعاملات الإلكترونية والبيانات ذات الطابع الشخصي في لبنان يسري على سجلات العملاء والموظفين. وتصف الملخصات تطبيقه بأنه محدود، وليس هذا سبباً للتهاون في معالجة البيانات | ما البيانات الشخصية المحفوظة، ومن له صلاحية الوصول |
مسارات عمل نبنيها للشركات اللبنانية
الأولان يعالجان المال، وهو أكثر ما يريد المالكون اليقين فيه.
بيع بعملتين
للموزعين وتجار التجزئة وشركات الخدمات.
- موظف المبيعات ينشئ فاتورة مسعَّرة بالدولار
- العميل يدفع جزءاً بالدولار وجزءاً بالليرة
- النظام يطبّق سعر اليوم المتفق عليه على جزء الليرة
- الرصيد، إن وُجد، يبقى على حساب العميل
- يظهر المبلغان في تقرير اليوم بحسب العملة
النقد من السائق إلى المصرف
لكل منشأة لديها توصيل أو تحصيل ميداني.
- السائق يسجّل كل تحصيل على الهاتف
- يسلّم النقد لأمين صندوق يعدّه ويؤكده
- يُشار إلى الفرق فوراً
- يُطابَق مجموع أمين الصندوق مع الإيداع أو الخزنة
- يرى المالك التحصيلات بحسب السائق واليوم
من الطلب إلى التسليم
لتجار الجملة والمصنّعين.
- يُؤخذ الطلب من موظف المبيعات أو من العميل
- يُحجز المخزون
- المستودع يجهّز ويحمّل
- السائق يسلّم ويحصّل
- تتحدّث الفاتورة والمخزون من غير إعادة كتابة
- تُصدَّر البيانات إلى برنامج المحاسبة
نظرة المالك اليومية
للمالكين الذين يديرون من حيث هم.
- تُلخَّص المبيعات والتحصيلات والمخزون ليلاً
- المالك يفتح لوحة المتابعة على الهاتف
- تُدرَج الاستثناءات أولاً
- يمكن فتح أي رقم نزولاً إلى معاملاته
ما الذي نبنيه
أنظمة المبيعات والتوزيع
الطلبات والتسعير والمخزون والتوصيل في مكان واحد، بدل الجداول والرسائل التي تربط بينها اليوم.
معالجة العملتين
كل مبلغ محفوظ بعملته وسعر صرفه، وتقارير تُقرأ بأي من العملتين.
متابعة النقد والتحصيلات
سجلات تسليم من المحصِّل إلى أمين الصندوق إلى المصرف، تُظهر الفروق في اليوم نفسه.
استضافة سحابية ووصول من الهاتف
أنظمة تبقى متاحة أثناء انقطاع المكتب وتُستعمل من هاتف أو من بلد آخر.
تصدير إلى برنامج المحاسبة
قيود مجهَّزة بالصيغة التي يقبلها برنامج محاسبك، لتُمسك الدفاتر كما تُمسك الآن.
لوحات متابعة للمالكين
نظرة قصيرة موثوقة إلى العمل كل صباح، مع وصول محدود بحسب الدور.
ما الذي نحتاجه منك
- الجداول والأدوات التي يعمل بها النشاط اليوم
- كيف تُعالَج الأسعار وأسعار الصرف والمدفوعات بالعملتين
- أين يُحصَّل النقد ومن يحصّله
- برنامج المحاسبة لديك وما يستطيع استيراده
- مالكاً أو مديراً يستطيع أن يقرر كيف ينبغي أن تجري الأمور
تُحدَّد شروط الملكية والترخيص في اتفاقية المشروع.
قائمة جاهزية لمشروع برمجيات في لبنان
قبل بدء التطوير
0 من 8 منجزةالخطوة التالية
أخبرنا ماذا تبيع، وكيف يُحصَّل المال، وأي جدول تود الاستغناء عنه أولاً. سنرد بإصدار أول وبالأسئلة التي نطرحها على محاسبك. ابدأ المحادثة أو احجز مكالمة لمدة 30 دقيقة.
أسئلة شائعة
هل يعالج النظام مدفوعات بالدولار والليرة في فاتورة واحدة؟
نعم. لكل فاتورة عملة تسعير، وكل دفعة عليها تُسجَّل بالعملة المقبوضة، مع سعر الصرف المطبَّق ومصدره. والأرصدة والإيصالات والتقارير تتبع القواعد التي تضعها أنت ومحاسبك. وتغيّر السعر خلال اليوم يُعالَج بختم الوقت، فتحتفظ المعاملات السابقة بالسعر الذي جرت به.
هل يعمل حين لا تكون في المكتب كهرباء؟
النظام المستضاف في السحابة لا يتوقف على المكتب. يستطيع الموظفون المواصلة من هاتف أو حاسوب محمول على بيانات الهاتف، ويستطيع العاملون في الميدان تسجيل العمل من غير اتصال لإرساله لاحقاً. وما تفقده في الانقطاع هو اتصال المكتب وحده، ولذلك نسأل مبكراً عن المهام التي يجب أن تبقى ممكنة على الهاتف.
هل علينا تغيير برنامج المحاسبة؟
لا. معظم الشركات اللبنانية تحتفظ ببرنامج محاسبتها وبمحاسبها. يدير النظام الجديد التشغيل، وهو الجزء الذي لا تحسنه برامج المحاسبة، ويُخرج قيوداً بصيغة يستطيع البرنامج استيرادها. ونتفق على تلك الصيغة مع محاسبك في البداية، لأنها تحدد كيف تُلخَّص المبيعات والتحصيلات والمخزون.
كيف ننتقل من الجداول من غير أن يتوقف العمل؟
إجراءً بعد إجراء. نبدأ بالمجال الذي تكلف أخطاؤه أكثر، وهو في الغالب التحصيلات أو المخزون، ونشغّل النظام الجديد إلى جانب الملف القديم مدة قصيرة حتى تتطابق الأرقام. ثم يُحال الملف إلى التقاعد ويتبعه الإجراء التالي. ولا تُستورد البيانات التاريخية إلا حيث تلزم للأرصدة أو للتقارير.
