تطوير مساعد مراجعة العقود بالذكاء الاصطناعي
كل بند يُقاس بما اعتمدته
مساعد للقراءة الأولى للعقد. يستخرج البنود المهمة، ويقارن كلاً منها بالمواقف الواردة في دليلك المعتمد، ويحدد ما يخالفه أو ما ينقص، ثم يسلّم ملخصاً مشروحاً إلى مراجع مؤهل.
مساعد للقراءة الأولى للعقد. يستخرج البنود المهمة، ويقارن كلاً منها بالمواقف الواردة في دليلك المعتمد، ويحدد ما يخالفه أو ما ينقص، ثم يسلّم ملخصاً مشروحاً إلى مراجع مؤهل. ولا يقدّم أي استشارة قانونية.
معظم العقود التي توقعها الشركة عقود معتادة، وكلها تحتاج إلى قراءة. يقرأ المحامي أو مدير العقود أربعين صفحة ليصل إلى ستة بنود تختلف عن المعيار، فتستهلك العقود العادية وقتاً تستحقه العقود غير المعتادة. ينتظر فريق المبيعات، ويلاحق الطرف الآخر، وفي مكان ما يُوقَّع عقد بعد قراءة سريعة لأن قائمة الانتظار طالت.
تصف هذه الصفحة مسار عمل نقترح بناءه مشروعاً مخصصاً، وهو غير موجود بعد كبرنامج جاهز. سيستفيد من الاستخراج المرتبط بالمصادر في عرضينا العمليين للفواتير والمناقصات، حيث تحتفظ كل قيمة مستخرجة بالسطر الذي جاءت منه. أما استخراج البنود والمقارنة بالدليل وملخص المراجعة فلم تُبنَ بعد.
كيف يمضي طلب واحد في المسار
مثال على حالة واحدة في 6 خطوات، وهي الخطوات نفسها التي تظهر في الصورة أعلى هذه الصفحة.
استلام العقد
يحيل فريق المبيعات شروط أحد العملاء الخاصة بصفقة جديدة.
استخراج البنود
يجد الوكيل البنود الرئيسية ويربط كلاً منها بصفحته وفقرته.
المقارنة
حد المسؤولية أقل مما يسمح به موقفك البديل.
رصد النقص
لا يوجد بند لحماية البيانات، وهو بند يشترطه دليلك لهذا النوع من الخدمات.
إعداد الملخص
يرى المراجع مخالفتين وبنداً ناقصاً، وبجانب كل منها موقفك.
قرار المحامي
يراجع المستشار القانوني، ويقترح التعديلات على العميل، ويسجّل المواقف النهائية.
ست مهام ينجزها كاملة
استخراج البنود
يجد البنود المهمة.
- المسؤولية والتعويض والإنهاء
- الدفع والتجديد والإخطار
- حماية البيانات والسرية
- القانون الواجب التطبيق والاختصاص القضائي
المقارنة بالدليل
يقارن كل بند بموقفك.
- موقفك المفضل وموقفك البديل
- الصياغة المطابقة
- الصياغة المخالفة وكيف تخالف
- المواقف التي لا يغطيها دليلك
فحص البنود الناقصة
يلاحظ ما ليس موجوداً.
- البنود التي يشترطها دليلك
- ملاحق مذكورة وغير مرفقة
- مصطلحات مستخدمة بلا تعريف
- فراغات لم تُملأ
ملخص المخالفات
يعدّ ملخص المراجع.
- المخالفات مرتبة حسب قواعد المخاطر لديك
- نص البند بجانب موقفك
- صياغة بديلة مقترحة من الدليل
- لا رأي خارج الدليل
التوجيه
يرسل العقد إلى المراجع المناسب.
- العقود المعيارية إلى مديري العقود
- المخالفات إلى الشؤون القانونية
- الشروط الكبيرة القيمة أو غير المعتادة إلى كبار المستشارين
- إبلاغ مقدم الطلب بالخطوة التالية
السجل
يحفظ ما وُجد وما تقرر.
- الشروط المستخرجة
- قرارات المراجع
- المواقف النهائية المتفق عليها
- تغذية متابعة الالتزامات
كيف يُنجز العمل اليوم
أربعون صفحة من أجل ستة بنود
يقرأ المراجع كل شيء ليجد ما يختلف.
أدلة محفوظة في الرؤوس
لا يعرف المواقف المعيارية إلا محاميان كبيران.
بنود غائبة
ما هو غائب أصعب اكتشافاً مما هو خاطئ.
قراءة سريعة تحت الضغط
قائمة الانتظار طويلة والصفقة مستعجلة.
أتمتة تتطوع بالنصيحة
أداة تقول لمندوب المبيعات إن البند «لا بأس به».
لا صلة بالنص
يذكر الملخص شرطاً، ولا يجده أحد في المستند.
ما نحتاج إليه لتحديد النطاق
- كيف تسير العملية اليوم، في بضعة أسطر.
- الأنظمة التي يمسّها، ومنها مثلاً مستندات العقود، الدليل، مستودع العقود، قائمة الشؤون القانونية.
- الحجم الشهري التقريبي، ومن يوافق على ماذا.
أين يتصل
الأنظمة المذكورة هنا أمثلة على ما يعمل معه هذا الوكيل، أما ما يتصل به في حالتك فيتحدد عند وضع النطاق.
مستندات العقود
- اتفاقيات بصيغتي Word وPDF
الدليل
- مواقفك المعتمدة وصياغاتك البديلة
مستودع العقود
- حيث تُحفظ العقود ونسخها
قائمة الشؤون القانونية
- أداة القضايا أو التذاكر لديك
قواعد المخاطر
- ما تعدّه عالي المخاطر
التوقيع
- إجراء التوقيع الإلكتروني لديك، خارج نطاق الوكيل
قراءة أولى للمحامي، وليست رأياً قانونياً
هذا مساعد للمراجعين المؤهلين. يبيّن كيف يقارَن العقد بدليل اعتمده محاموك، ويربط كل عبارة بنص العقد. وهو لا يقول إن كان البند مقبولاً، ولا يقدّم نصيحة لأحد بشأن المخاطر القانونية، ولا يتواصل مع الطرف الآخر.
العقود سرية، لذلك تُعالَج داخل البيئة التي تعتمدها، ولا تصل مخرجات الوكيل إلا إلى مراجعيك.
- كل عبارة مرتبطة بالنص
- مقارنة بدليلك المعتمد
- الإبلاغ عن البنود الناقصة
- لا نصيحة خارج الدليل
- شخص مؤهل يراجع كل شيء
- المستندات السرية تبقى في بيئتك
أسئلة قبل أول مكالمة
هل يقدّم استشارة قانونية أو يوافق على العقود؟
لا. يقارن العقد بدليلك المعتمد ويُطلع المراجع المؤهل على مواضع الاختلاف. أما قبول الشرط أو التفاوض عليه أو رفضه فحكم قانوني يصدره محاموك، ولا يحل هذا المساعد محله.
ما الفرق بينه وبين وكيل متابعة الالتزامات التعاقدية؟
تسبق المراجعة التوقيع، وتسأل هل تطابق الشروط مواقفك. أما متابعة الالتزامات فتأتي بعد التوقيع، وتسأل ما المطلوب منك الآن وفي أي موعد. وتغذي الشروط المستخرجة هنا وكيل الالتزامات.
ماذا يحتاج منا؟
دليلاً مكتوباً يتضمن موقفك المفضل والبدائل المقبولة لكل بند رئيسي. كثير من الفرق القانونية تملك هذا بصورة غير رسمية، وكتابته هي الخطوة الأولى، وهي مفيدة للتدريب وتوحيد المواقف أياً كان ما ستبنيه بعدها.
ما الموجود اليوم؟
لا يوجد كبرنامج جاهز بعد، فهذه الصفحة تصف مسار عمل مقترحاً. سيستفيد من الاستخراج المرتبط بالمصادر في عرضينا العمليين للفواتير والمناقصات، حيث تحتفظ كل قيمة بالسطر الذي جاءت منه. أما استخراج البنود والمقارنة بالدليل وملخص المراجعة فلم تُبنَ. يبدأ المشروع برسم عمليتك، ثم إثبات الخطوات الأولى على بيانات اختبار قبل أن يمس أي نظام فعلي.
حدّثنا عن مشروعك
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.