مواقع وأنظمة حجز وجولات افتراضية لقاعات الفعاليات
قاعاتتستحقالحجز
نبني مواقع قاعات الفعاليات وتقاويم الحجز والجولات الافتراضية ثلاثية الأبعاد (3D) وأدوات مخططات القاعات.
مواقع القاعاتتقاويم الحجزجولات ثلاثية الأبعاد
ابدأ مشروعكتُختار قاعة الفعاليات قبل أن يزورها أحد. فمنظّم الفعالية يقارن بين الأماكن عبر الإنترنت، والزيارة تذهب إلى القاعة التي تعرض مساحاتها بوضوح، وتجيب عن التواريخ المتاحة فوراً، وترسل عرض السعر في اليوم نفسه.
أين تخسر قاعات الفعاليات حجوزاتها
خمس مشكلات شائعة في هذا القطاع، وما نبنيه لمواجهة كل منها.
تواريخ لا تُعرف إلا بالبريد
يسأل المنظّم هل التاريخ متاح وينتظر الرد يوماً كاملاً، ويضع في أثناء ذلك قاعات أخرى في قائمته.
تقاويم الحجز
نبني تقاويم يتحقق منها المنظّم بنفسه، ويدير فريق مبيعاتك منها الحجز المؤقت والخيارات والتأكيدات.
مساحات يصعب تخيلها
لا تخبر الصور وجدول السعة المنظّم هل يتسع المكان لتوزيعه، ولا كيف يبدو الإحساس فيه.
جولات ثلاثية الأبعاد
نبني جولات تفاعلية ثلاثية الأبعاد لمساحاتك تعمل في المتصفح، فيتجول المنظّم في القاعات قبل أن يسافر.
مخططات تُرسم من جديد كل مرة
يحتاج كل استفسار إلى مخطط، فيعيد فريق الفعاليات رسم الطاولات والمسارح يدوياً لكل عرض.
أدوات مخططات القاعات
نبني أداة توزيع تضم قاعاتك بمقاييسها الفعلية وأثاثها وسعاتها وحدود السلامة، وتنتج مخططات يعدّلها المنظّم ويعتمدها.
عروض أسعار تُجمَّع يدوياً
تُسعَّر القاعة والضيافة والمعدات والموظفون في جدول بيانات، ثم تُنسخ إلى مستند لكل عميل محتمل.
مسارات عروض الأسعار
نبني التسعير على قوائم أسعارك وباقاتك، فيصدر عرض يحمل هويتك يستطيع العميل قبوله ودفع مقدمه.
استفسارات بلا متابعة
تصل الاستفسارات من الموقع والأدلة والهاتف، ولا يعرف أحد أيها أُجيب أو لماذا ضاع الحجز.
أنظمة الاستفسارات
نبني استقبال الاستفسارات ومسار مبيعات يشمل التذكيرات والقوالب وتسجيل الأسباب، فلا يبقى استفسار بلا رد.
كل ما نبنيه لقطاع قاعات الفعاليات
التصميم والهندسة والذكاء الاصطناعي في فريق واحد، ليعمل الموقع والتطبيقات والإدارة الداخلية والوكلاء معاً.
تطبيقات الجوال
- تطبيقات فريق الفعاليات
- تطبيقات زيارات الموقع
- تطبيقات اعتماد العملاء
البرمجيات والربط
- الربط بنظام الفعاليات
- الربط بالمحاسبة
- لوحات بيانات المبيعات
وكلاء الذكاء الاصطناعي
- تأهيل العملاء المحتملين
- وكيل العروض
- وكيل الحجز
- وكيل البريد الوارد
ثلاثي الأبعاد وتفاعلي
- جولات ثلاثية الأبعاد
- أدوات مخططات القاعات
- معاينة التوزيع
وكلاء الذكاء الاصطناعي لقاعات الفعاليات
تواريخ مُجابة، وزيارات محجوزة
وكلاء يُبنون حسب الطلب ويعملون داخل أنظمتك وقنواتك، بحدود واضحة، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
وكلاء نبنيهم لقطاع قاعات الفعاليات
نبني كل وكيل حول أنظمتك وقواعدك، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
هذه خدمات تطوير حسب الطلب. وتوضح صفحة كل وكيل ما يفعله، وأين يتوقف، وما جرى عرضه حتى الآن. كل حلول الوكلاء
ابدأ بالمشكلة الأعلى كلفة عليك.
أخبرنا كيف يتحقق المنظّم من تاريخ ويحصل على عرض سعر منك اليوم، وسنريك أي خطوة يتولاها بنفسه أولاً.
ما تحضره معك
- كيف تسير العملية اليوم، في بضعة أسطر
- الأنظمة التي يجب الربط معها
- من يقرر، وما توقيتك
الأسئلة التي تُطرح أولاً
هل تحتاج الجولات ثلاثية الأبعاد إلى معدات خاصة؟
لا. تعمل الجولات في متصفح عادي على الحاسوب المحمول أو الجوال. ويمكن إضافة العرض بنظارات الواقع الافتراضي، لكن المنظّم لا يحتاج إليها لاستكشاف المكان.
كيف تُنتَج المساحات ثلاثية الأبعاد؟
من رسوماتك وقياساتك وصورك، أو من مسح ضوئي إن وجد. نتفق معك على مستوى التفاصيل، فالنموذج الواضح الدقيق يخدم المنظّم أكثر من النموذج الثقيل.
هل يتصل بنظام إدارة الفعاليات أو المحاسبة لدينا؟
عادةً نعم، عبر واجهة برمجة (API) أو تصدير مجدول. نتحقق مما تتيحه أنظمتك عند تحديد نطاق المشروع، ونبدأ بالربط الذي يزيل أكبر قدر من الإدخال المزدوج.
حدّثنا عن مشروعك
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.