مستندات تُلاحَق بالبريد
يحتاج كل عميل إلى أكثر من تذكير ليرسل كشوفه وإيصالاته، ثم تصل متفرقة بين عشرات الرسائل.
بوابات المستندات
نبني بوابة يرفع فيها العميل المطلوب منه وفق قائمة واضحة، مع تذكيرات تصله تلقائياً وتقدّم ظاهر أمام الفريق.

حساباتك وعملاؤكفي بوابةواحدة
نبني مواقع مكاتب المحاسبة وبوابات مستندات العملاء وأنظمة التقارير الآلية.
مكاتب المحاسبةما نبنيه
يتقاضى مكتب المحاسبة أجره على خبرته وحكمه المهني، ثم يقضي أيامه في جمع الأوراق. وفي الأسابيع التي تسبق كل موعد نهائي يتآكل هامشه، بين ملاحقة المستندات بالبريد الإلكتروني وإدخالها يدوياً في أنظمة لا يتصل بعضها ببعض.
خمس مشكلات شائعة في هذا القطاع، وما نبنيه لمواجهة كل منها.
يحتاج كل عميل إلى أكثر من تذكير ليرسل كشوفه وإيصالاته، ثم تصل متفرقة بين عشرات الرسائل.
نبني بوابة يرفع فيها العميل المطلوب منه وفق قائمة واضحة، مع تذكيرات تصله تلقائياً وتقدّم ظاهر أمام الفريق.
تعتمد الإقرارات على صور إيصالات وملفات محوَّلة، يعيد موظف مبتدئ تسميتها وترتيبها قبل أن يبدأ العمل.
نبني مسارات رفع موجَّهة تسمّي المستندات وترتبها وتفحصها فور وصولها، من الهاتف أو الحاسوب.
لا يرى العميل ما قُدِّم وما ينتظر وما عليه سداده، فيتصل ليسأل.
نبني لوحة للعميل تعرض المواعيد النهائية والإقرارات والمستندات والأتعاب، فلا يحتاج إلى مكالمة ليعرف وضعه.
تُجمَّع تقارير الإدارة كل شهر من ملفات مصدَّرة، ويتكرر تنسيقها يدوياً في كل مرة.
نبني نظام تقارير يسحب بياناته من الأنظمة المحاسبية التي تستخدمها، ويُصدر حزم العملاء في مواعيدها.
يُسجَّل الوقت بلا دقة، وتصدر الفاتورة بعد العمل بأسابيع، حين يكون العميل قد نسي ما كانت عليه.
نبني تسجيل الوقت وجداول الأتعاب الثابتة والفوترة، مرتبطة بسجلات مكتبك وروابط الدفع.
التصميم والهندسة والذكاء الاصطناعي في فريق واحد، ليعمل الموقع والتطبيقات والإدارة الداخلية والوكلاء معاً.
مستندات مرتبة، وقيود جاهزة
وكلاء يُبنون حسب الطلب ويعملون داخل أنظمتك وقنواتك، بحدود واضحة، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
نبني كل وكيل حول أنظمتك وقواعدك، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.
هذه خدمات تطوير حسب الطلب. وتوضح صفحة كل وكيل ما يفعله، وأين يتوقف، وما جرى عرضه حتى الآن. كل حلول الوكلاء
أخبرنا كيف تصلك المستندات اليوم قبل كل موعد نهائي، وسنوضح لك كم رسالة من هذه الرسائل تُغني عنها البوابة.
إجابات قصيرة عن الأسئلة التي تُطرح أولاً عادة، أما الباقي فنحسمه عند تحديد نطاق المشروع.
في معظم الحالات نعم، عبر واجهة البرمجة (API) الخاصة بالبرنامج أو عبر ملفاته المصدَّرة. نتأكد عند تحديد نطاق المشروع من البرامج التي يعتمد عليها عملاؤك، ونبدأ بربط أكثرها استخداماً.
تُشفَّر الملفات أثناء نقلها وتخزينها، ويقتصر الوصول إليها على العميل والفريق المكلَّف به، ويُسجَّل كل تنزيل. أما مدد الاحتفاظ فتتبع القواعد التي تحددها لمكتبك.
هذا هو معيار التصميم نفسه. يعمل الرفع من كاميرا الهاتف، وتذكر القائمة بالتحديد ما ينقص، ويستطيع العميل إكمال المطلوب من دون إنشاء حساب معقد.
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.