قطاع مكاتب المحاسبة: منتجات رقمية من Alpha Expansion
مكاتب المحاسبة01مواقع مكاتب المحاسبة02بوابات المستندات03لوحات متابعة العملاءاحجز مكالمة

مواقع وبوابات عملاء وأنظمة مالية لمكاتب المحاسبة

حساباتك وعملاؤكفي بوابةواحدة

نبني مواقع مكاتب المحاسبة وبوابات مستندات العملاء وأنظمة التقارير الآلية.

مواقع مكاتب المحاسبةبوابات المستنداتلوحات متابعة العملاء

مكاتب المحاسبةما نبنيه

01مواقع مكاتب المحاسبة
02بوابات المستندات
03لوحات متابعة العملاء
مكاتب المحاسبةما يعترض طريقك

يتقاضى مكتب المحاسبة أجره على خبرته وحكمه المهني، ثم يقضي أيامه في جمع الأوراق. وفي الأسابيع التي تسبق كل موعد نهائي يتآكل هامشه، بين ملاحقة المستندات بالبريد الإلكتروني وإدخالها يدوياً في أنظمة لا يتصل بعضها ببعض.

01الضغوط

أين تخسر مكاتب المحاسبة ساعات كل شهر

خمس مشكلات شائعة في هذا القطاع، وما نبنيه لمواجهة كل منها.

01

مستندات تُلاحَق بالبريد

يحتاج كل عميل إلى أكثر من تذكير ليرسل كشوفه وإيصالاته، ثم تصل متفرقة بين عشرات الرسائل.

ما نبنيه

بوابات المستندات

نبني بوابة يرفع فيها العميل المطلوب منه وفق قائمة واضحة، مع تذكيرات تصله تلقائياً وتقدّم ظاهر أمام الفريق.

02

موسم ضرائب من المرفقات

تعتمد الإقرارات على صور إيصالات وملفات محوَّلة، يعيد موظف مبتدئ تسميتها وترتيبها قبل أن يبدأ العمل.

ما نبنيه

مسارات رفع المستندات الضريبية

نبني مسارات رفع موجَّهة تسمّي المستندات وترتبها وتفحصها فور وصولها، من الهاتف أو الحاسوب.

03

عملاء يسألون: أين وصلنا؟

لا يرى العميل ما قُدِّم وما ينتظر وما عليه سداده، فيتصل ليسأل.

ما نبنيه

لوحات متابعة العملاء

نبني لوحة للعميل تعرض المواعيد النهائية والإقرارات والمستندات والأتعاب، فلا يحتاج إلى مكالمة ليعرف وضعه.

04

تقارير بالنسخ واللصق

تُجمَّع تقارير الإدارة كل شهر من ملفات مصدَّرة، ويتكرر تنسيقها يدوياً في كل مرة.

ما نبنيه

أتمتة التقارير

نبني نظام تقارير يسحب بياناته من الأنظمة المحاسبية التي تستخدمها، ويُصدر حزم العملاء في مواعيدها.

05

فواتير تصدر متأخرة

يُسجَّل الوقت بلا دقة، وتصدر الفاتورة بعد العمل بأسابيع، حين يكون العميل قد نسي ما كانت عليه.

ما نبنيه

أدوات الفوترة

نبني تسجيل الوقت وجداول الأتعاب الثابتة والفوترة، مرتبطة بسجلات مكتبك وروابط الدفع.

اسحب
02كل ذلك في استوديو واحد

كل ما نبنيه لقطاع مكاتب المحاسبة

التصميم والهندسة والذكاء الاصطناعي في فريق واحد، ليعمل الموقع والتطبيقات والإدارة الداخلية والوكلاء معاً.

01 / 06

المواقع والهوية

  • تصميم مواقع مكاتب المحاسبة
  • صفحات الخدمات والقطاعات
  • أدلة العملاء
اطّلع على تصميم المواقع
02 / 06

منصات الويب

  • بوابات مستندات العملاء
  • لوحات متابعة العملاء
  • أتمتة التقارير
اطّلع على تطوير الويب
03 / 06

تطبيقات الجوال

  • تطبيقات رفع المستندات
  • تطبيقات تصوير الإيصالات
  • تطبيقات الموافقات
اطّلع على تطوير التطبيقات
04 / 06

البرمجيات والربط

  • الربط بالبرامج المحاسبية
  • روابط الدفع
  • لوحات بيانات المكتب
اطّلع على تطوير البرمجيات
05 / 06

وكلاء الذكاء الاصطناعي

  • وكيل الفواتير
  • وكيل المستندات
  • وكيل المستحقات
  • وكيل البريد الوارد
اطّلع على وكلاء الذكاء الاصطناعي
06 / 06

ثلاثي الأبعاد وتفاعلي

  • حاسبات الضرائب والأتعاب
  • تقارير مالية تفاعلية
اطّلع على التجارب ثلاثية الأبعاد
حلول وكلاء الذكاء الاصطناعي/مكاتب المحاسبة01وكيل الفواتير02وكيل المستندات03وكيل المستحقاتكل حلول الوكلاء

وكلاء الذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاسبة

مستندات مرتبة، وقيود جاهزة

وكلاء يُبنون حسب الطلب ويعملون داخل أنظمتك وقنواتك، بحدود واضحة، ويبقى القرار المهم بيد شخص من فريقك.

04الخطوة التالية

اختر إحداها وناقشها معنا في مكالمة.

أخبرنا كيف تصلك المستندات اليوم قبل كل موعد نهائي، وسنوضح لك كم رسالة من هذه الرسائل تُغني عنها البوابة.

  • كيف يسير العمل اليوم
  • الأنظمة التي يمسّها
  • من يقرر، ومتى
05قبل أول مكالمة

أسئلة قبل أول مكالمة

إجابات قصيرة عن الأسئلة التي تُطرح أولاً عادة، أما الباقي فنحسمه عند تحديد نطاق المشروع.

في معظم الحالات نعم، عبر واجهة البرمجة (API) الخاصة بالبرنامج أو عبر ملفاته المصدَّرة. نتأكد عند تحديد نطاق المشروع من البرامج التي يعتمد عليها عملاؤك، ونبدأ بربط أكثرها استخداماً.

تُشفَّر الملفات أثناء نقلها وتخزينها، ويقتصر الوصول إليها على العميل والفريق المكلَّف به، ويُسجَّل كل تنزيل. أما مدد الاحتفاظ فتتبع القواعد التي تحددها لمكتبك.

هذا هو معيار التصميم نفسه. يعمل الرفع من كاميرا الهاتف، وتذكر القائمة بالتحديد ما ينقص، ويستطيع العميل إكمال المطلوب من دون إنشاء حساب معقد.

الخطوة التالية

حدّثنا عن مشروعك

صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.

نرد خلال 24 ساعةاستشارة وتحديد نطاق مجاناًاتفاقية عدم إفصاح عند الطلب