سير العمل الرئيسي خطوة بخطوة
تتابع النافذة أدناه طلب اعتماد واحداً، من مقاول الباطن حتى يصبح مستنداً معتمداً في الموقع. اختر خطوة لترى شاشتها. المشروع والشركات وأرقام المستندات كلها افتراضية لأغراض العرض.
طلب اعتماد جديد
SUB-M-014مُرسَل- المشروع
- ضفاف النهر، المبنى ج
- حزمة الأعمال
- الأعمال الميكانيكية، التهوية
- النوع
- مخطط تنفيذي مع بيانات المنتج
- يتعلق بـ
- المخطط M-204، الإصدار ج
خارج المسار المعتادإذا أشار الطلب إلى مخطط حلّ محله إصدار أحدث، يُقبل مع تنبيه بوجود الإصدار الأحدث.
الفحص الأولي
SUB-M-014أُحيل إلى الاستشاري| الفحص | النتيجة |
|---|---|
| المستندات مكتملة | نعم |
| مطابق لحزمة العقد | نعم |
| تعارض تنسيقي مرصود | واحد، مع الأعمال الكهربائية |
خارج المسار المعتاديُعاد الطلب الناقص في هذه المرحلة، قبل أن يستهلك مدة المراجعة المتاحة للاستشاري.
مراجعة الاستشاري
SUB-M-014معتمد مع ملاحظات| اللوحة | الحالة |
|---|---|
| مخطط مجاري الهواء، الطابق الثاني | معتمد |
| تفاصيل الصاعد | معتمد مع ملاحظات |
| جدول المراوح | يُعدَّل ويُعاد تقديمه |
خارج المسار المعتاديصدر القرار في كل لوحة على حدة، فاللوحة التي تحتاج إلى تعديل لا تؤخر اللوحات المعتمدة.
إعادة التقديم
SUB-M-014، الإصدار بقيد المراجعة- ما تغيّر
- جدول المراوح فقط
- الملاحظة المعالَجة
- صُحّحت نقطة التشغيل
- الإصدار السابق
- محفوظ ومعلَّم بأنه مستبدَل
خارج المسار المعتادإذا أوشكت مدة المراجعة على الانتهاء، يصل تذكير إلى من لديه الطلب وإلى مدير المشروع.
المستندات المعتمدة
الميكانيكا، التهويةسارية| المستند | الإصدار | للتنفيذ |
|---|---|---|
| مخطط مجاري الهواء، الطابق الثاني | أ | نعم |
| تفاصيل الصاعد | أ | نعم، مع مراعاة الملاحظات |
| جدول المراوح | ب | نعم |
خارج المسار المعتادإذا صدر لاحقاً إصدار جديد من مخطط، يُبلَّغ كل من حمّل الإصدار السابق بالمستند الذي حلّ محله.
من يستخدم البوابة، وما صلاحيات كل دور
يجمع المشروع شركات عليها أن تتبادل المستندات دون أن تتبادل كل شيء. لذلك ترتبط الصلاحيات بالمشروع وحزمة الأعمال، لا بجهة عمل الشخص وحدها.
| الدور | ما يراه | ما يستطيع فعله |
|---|---|---|
| مستخدم لدى مقاول الباطن | مستندات حزم أعماله وطلبات اعتمادها | تحميل المستندات السارية، والتقديم، وإعادة التقديم |
| مهندس الموقع | كل حزم الأعمال في مشروعه | فحص طلبات الاعتماد أو إعادتها أو إحالتها، وإصدار المستندات |
| المراجع لدى الاستشاري | طلبات الاعتماد المحالة إلى تخصصه | الاعتماد أو إبداء الملاحظات أو طلب التعديل، لكل لوحة |
| مدير المشروع | كل طلبات الاعتماد، ولدى من هي، ومنذ متى | إعادة الإسناد، والتصعيد، ورفع التقارير إلى صاحب العمل |
| مراقب الوثائق | سجل المخططات وإصداراتها | إصدار النسخ الجديدة، وإلغاء القديمة، وإدارة التوزيع |
حين يخرج العمل عن مساره المعتاد
كثير من الخلافات في الموقع يعود أصلها إلى سؤال حول مستند. لذلك تُعالَج الحالات التالية داخل البوابة، فيبقى الجواب مسجلاً حين تحتاج إليه لاحقاً.
| الحالة | ما يفعله النظام | من يقرر |
|---|---|---|
| طلب اعتماد يستند إلى إصدار قديم | ينبّه المرسل ويضع رابطاً للإصدار الساري | مهندس الموقع |
| طلب اعتماد ناقص | يعيده قبل بدء مدة المراجعة | مهندس الموقع |
| مدة المراجعة توشك على الانتهاء | يذكّر من لديه الطلب ومدير المشروع | مدير المشروع |
| رفض لوحة واعتماد البقية | يفصل في كل لوحة على حدة | المراجع لدى الاستشاري |
| صدور إصدار جديد بعد التحميل | يُبلغ كل من حمّل الإصدار القديم | مراقب الوثائق |
| مقاول الباطن يغادر المشروع | ينهي صلاحية وصوله ويحتفظ بسجله | مدير المشروع |
الأنظمة التي ترتبط بها البوابة
يحتفظ المقاولون أصلاً بالمخططات والجداول الزمنية في أدوات أخرى. ترتبط البوابة بهذه الأدوات حيث يوفّر ذلك الإدخال المزدوج، وتعمل مستقلة حيث لا يوفّره.
| النظام | ما ينتقل | الاتجاه |
|---|---|---|
| نظام إدارة الوثائق أو التخزين السحابي | المخططات والنماذج وإصداراتها | في الاتجاهين |
| أداة جدولة المشروع | الأنشطة التي تتوقف على اعتماد | وارد إلى البوابة |
| البريد الإلكتروني | الإشعارات والتذكيرات، مع روابط إلى السجل | صادر من البوابة |
| دليل موظفي الشركة | دخول موظفيك بحسابات العمل الخاصة بهم | وارد إلى البوابة |
| المحاسبة أو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، اختياري | مراجع عقود الباطن وقيم حزم الأعمال | وارد إلى البوابة |
ما يشمله الإصدار الأول
المشاريع وحزم الأعمال
مشاريع مقسّمة إلى حزم أعمال، وصلاحيات للشركات والأفراد تُمنح حزمةً حزمة.
سجل المخططات
مستندات بإصداراتها وحالتها وتوزيعها، مع علامة واضحة على كل ما حلّ محله إصدار أحدث.
مسار طلبات الاعتماد
التقديم، والفحص الأولي، ومراجعة الاستشاري لكل لوحة، والملاحظات، وإعادة التقديم، مع متابعة مدد المراجعة.
الحالة بنظرة واحدة
عرض لكل طلب اعتماد مفتوح، يبيّن لدى من هو ومنذ متى، لاجتماع المشروع الأسبوعي.
إشعارات تستحق الانتباه
رسائل حين يحتاج أمر ما إلى إجراء من شخص بعينه، أو حين يتغير مستند يعتمد عليه.
سجل جاهز للتسليم
التاريخ الكامل لما قُدّم واعتُمد وصدر، قابل للتصدير في نهاية المشروع.
إضافات شائعة بعد الإصدار الأول
- طلبات الاستيضاح في السجل نفسه
- تعليمات الموقع وأوامر التغيير
- وثائق التأمين والتأهيل لمقاولي الباطن
- التأشير والتعليق على المخططات داخل المتصفح
- صور سير العمل مرتبطة بحزم الأعمال
ما نحتاجه منك
- سجل طلبات الاعتماد وسجل المخططات لمشروع جارٍ، بأي صيغة كانا
- مراحل المراجعة لديك، ومدد المراجعة المنصوص عليها في عقودك
- كيف تُقسَّم حزم الأعمال، وما الذي تراه كل شركة
- أداة إدارة الوثائق التي تستخدمها اليوم، وصلاحية الوصول إلى بيئة اختبار فيها
- مراقب وثائق ومهندس موقع يختبران البوابة بطلبات اعتماد حقيقية
تُحدَّد شروط الملكية والترخيص في اتفاقية المشروع.
ماذا تفعل الآن
أرسل إلينا سجل طلبات الاعتماد لمشروع جارٍ واحد. فهو يبيّن لنا عدد المستندات المتداولة، وكم تنتظر، وأين، ثم نرد عليك بنطاق مقترح وعرض للمشروع. ابدأ محادثة معنا أو احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين هذه البوابة وحزم برمجيات إدارة المشاريع الإنشائية؟
تغطي الحزم الكبيرة مساحة أوسع بكثير، من المناقصات إلى ضبط التكاليف، وتناسب المقاولين المستعدين لاعتماد المنتج كله. أما البوابة المخصصة فتصبح الخيار الأنسب حين تحتاج إلى جزء واحد يعمل بطريقتك، أو حين يرفض مقاولو الباطن أداة تتطلب تراخيص وتدريباً، أو حين يجب أن تتوافق مع أنظمة تعمل بها أصلاً. ونقارن الخيارات بصدق قبل أن نوصي بالبناء.
هل يضطر مقاولو الباطن إلى دفع أي مبلغ أو تثبيت أي برنامج؟
لا. يتلقّون دعوة، ويسجّلون الدخول عبر المتصفح من حاسوب أو هاتف، ولا يرون إلا حزم أعمالهم. لا يحتاجون إلى تثبيت أي شيء ولا إلى أي ترخيص. وهذا مهم، لأن البوابة لا تنجح إلا إذا استخدمها أصغر مقاول تخصص في المشروع. لذلك تقتصر واجهتهم عمداً على إجراءات قليلة وواضحة.
هل يستطيع استشاريون من خارج شركتنا المشاركة؟
نعم. يُدعى المراجعون الخارجيون إلى المشروع بدور لا يُظهر لهم إلا طلبات الاعتماد المحالة إلى تخصصهم. ويمكنهم الرد داخل البوابة، وإن أصرّوا على البريد الإلكتروني، يستطيع مهندس الموقع تسجيل ردهم على الطلب. وفي الحالتين تبقى الحالة والملاحظات والتواريخ في سجل واحد.
ماذا يحدث للسجلات عند انتهاء المشروع؟
يمكن تصدير المستندات وتاريخها كاملة لملف التسليم ولأرشيفك. أما مدة الاحتفاظ بها ومكانه فتحددهما عقودك وسياساتك. وتنتهي صلاحية وصول مقاول الباطن بانتهاء مشاركته، بينما يبقى سجل ما قدّمه. وتُحسم الاستضافة والإدارة بعد المشروع في اتفاقية المشروع.