سير العمل الرئيسي خطوة بخطوة
تتابع الخطوات التالية تقرير يوم واحد من هاتف رئيس العمال حتى المكتب. اضغط على أي خطوة لترى ما يراه صاحبها. الموقع والأشخاص والبيانات كلها افتراضية، أُعدّت لأغراض العرض.
التقرير اليومي
المبنى ج، اليوممحفوظ على الهاتف- الطقس
- مطر حتى منتصف الصباح
- عمالة الشركة
- مُدخلة بحسب الحرفة
- مقاولو الباطن
- 3 في الموقع
- الاتصال
- غير متصل، يُزامن لاحقاً
خارج المسار المعتادعند انقطاع الاتصال يُحفظ التقرير على الهاتف، مع وسم واضح بأنه لم يُرسل بعد.
الأعمال المنجزة
4 بنودالصور مرفقة| المنطقة | النشاط | الصور |
|---|---|---|
| الطابق الثاني، الجهة الشرقية | تركيب حديد تسليح البلاطة | 6 صور |
| الطابق الأول | استمرار أعمال البلوك | 3 صور |
| الأعمال الخارجية | ردم خط الصرف | صورتان |
خارج المسار المعتاديمكن إضافة صورة التُقطت خارج التطبيق لاحقاً، وتظهر على أنها مضافة لاحقاً مع وقتها الأصلي.
مشكلة جديدة
ISS-0312مفتوحة- المكان
- الطابق الثاني، المحور C4
- النوع
- تعارض بين مجرى هواء وجسر
- أُسندت إلى
- مقاول الأعمال الميكانيكية
- الموعد
- قبل صب البلاطة
خارج المسار المعتادالمشكلة التي تعطل أعمالاً أخرى تُوسم بأنها حرجة، وتصل إلى مدير الموقع فور المزامنة.
المراجعة
المبنى ج، اليوماستفسار واحد| القسم | التحقق |
|---|---|
| العمالة والمعدات | متفق عليه |
| الأعمال المنجزة | متفق عليه |
| ملاحظة التأخير | أُرسل استفسار إلى رئيس العمال |
خارج المسار المعتادبعد التوقيع لا يمكن تعديل التقرير، وإنما يُضاف التصحيح في ملحق مؤرخ.
نظرة عامة على المشروع
هذا الأسبوعمحدّث| المؤشر | الحالة |
|---|---|
| التقارير اليومية الموقّعة | كل يوم عمل |
| المشكلات المفتوحة | 7 مشكلات، منها حرجتان |
| أحداث التأخير المسجلة | حدثان، مع صور |
خارج المسار المعتادإذا حلّ المساء دون تقرير عن ذلك اليوم، يصل تذكير إلى رئيس العمال وتنبيه إلى المشرف.
من يستخدم التطبيق، وما يستطيع كل دور فعله
يُستخدم التطبيق بالقفازات، وفي إضاءة ضعيفة، وبين مهمة وأخرى، لذلك يحصل كل دور على أقل عدد من الشاشات يكفي لعمله.
| الدور | ما يراه | ما يستطيع فعله |
|---|---|---|
| رئيس العمال | تقرير موقعه لهذا اليوم والمشكلات المفتوحة | يسجّل، ويصوّر، ويبلّغ عن المشكلات، ويرسل التقرير |
| المشرف | التقارير التي تنتظر المراجعة في مواقعه | يستفسر، ويوقّع، ويضيف ملحقاً |
| مسؤول التواصل لدى مقاول الباطن | المشكلات المسندة إلى شركته | يرد، ويرفق الأدلة، ويعلّم المشكلة بأنها أُنجزت |
| مدير المشروع | جميع التقارير والمشكلات وأحداث التأخير | يصفّي، ويصدّر، ويسند المهام |
| مسؤول النظام | المشاريع وقوالب التقارير والقوائم | يضبط المواقع والحرف والمناطق وأنواع المشكلات |
حين يخرج العمل عن مساره المعتاد
ظروف الموقع استثناء لا يزول أبداً. لذلك صُمم التطبيق حول اللحظات التي يُترك فيها النموذج العادي دون إكمال.
| الحالة | ما يفعله النظام | من يقرر |
|---|---|---|
| لا إشارة في الموقع | يحفظ كل شيء على الهاتف ويزامن لاحقاً | لا أحد، فالأمر تلقائي |
| شخصان يعدّلان التقرير نفسه | يحتفظ بما أدخله كل منهما، ويحدد موضع التداخل | المشرف |
| لم يُرسل التقرير | يذكّر رئيس العمال، ثم يُبلغ المشرف | المشرف |
| تصحيح بعد التوقيع | يضيف ملحقاً مؤرخاً، ويترك الأصل كما هو | المشرف |
| تسجيل مشكلة حرجة | ينبّه مدير الموقع فور المزامنة | مدير الموقع |
| فقدان الهاتف أو استبداله | يستعيد البيانات من الخادم بعد تسجيل الدخول | مسؤول النظام |
الأنظمة التي يرتبط بها التطبيق
لا فائدة من التقارير إلا إذا وصلت إلى من يخططون ومن يدفعون. وهذه هي الروابط التي يطلبها معظم المقاولين.
| النظام | البيانات المتبادلة | الاتجاه |
|---|---|---|
| نظام المشاريع أو المستندات | التقارير الموقّعة والصور، محفوظة بحسب المشروع | من التطبيق |
| أداة الجدولة | الأنشطة والمناطق التي تُكتب عنها التقارير | إلى التطبيق |
| الرواتب أو كشوف الدوام | ساعات العمل بحسب الشخص أو الحرفة | من التطبيق |
| خدمة الطقس | أحوال الطقس تُسجَّل تلقائياً للموقع | إلى التطبيق |
| البريد الإلكتروني والإشعارات | إسناد المشكلات والتذكيرات | من التطبيق |
ما يتضمنه الإصدار الأول
تقرير يومي دون اتصال
تقرير يمكن إكماله دون اتصال، ويُحفظ على الجهاز، ثم يُزامن تلقائياً.
الصور والأماكن
صور تحمل الوقت والمكان، مرتبطة بالبيانات المسجلة وبمناطق المشروع.
المشكلات والعيوب
مشكلات لها نوع ومكان ومسؤول وموعد، تُتابع حتى تُغلق بدليل.
المراجعة والتوقيع
قائمة مراجعة للمشرف فيها استفسارات وتوقيع وتقارير مقفلة، وملاحق للتصحيحات.
لوحة بيانات المكتب
التقارير والمشكلات وأحداث التأخير لكل مشروع في واجهة ويب، مع التصفية والتصدير.
القوالب والقوائم
أقسام التقرير والحرف والمناطق وأنواع المشكلات، يديرها مسؤول النظام لديك.
إضافات شائعة بعد الإصدار الأول
- قوائم الفحص والاختبار
- تصاريح العمل واجتماعات السلامة القصيرة
- المخططات على الهاتف مع تثبيت المشكلات عليها
- تحويل الملاحظات الصوتية إلى نص
- التقارير اليومية لمقاولي الباطن
ما نحتاج إليه منك
- نموذج التقرير اليومي الحالي، ونماذج مكتملة منه لمدة أسبوع
- قائمة بما يفعله المكتب بهذه التقارير بعد ذلك
- هيكل الموقع، مثل المباني والطوابق والمناطق، لمشروع واحد
- الهواتف أو الأجهزة اللوحية التي ستستخدمها الفرق فعلاً
- رئيسا عمال ومشرف مستعدون لتجربته في موقع قائم
تُحدَّد شروط الملكية والترخيص في اتفاقية المشروع.
ماذا تفعل الآن
أرسل إلينا تقريراً يومياً مكتملاً، وأخبرنا بما يحدث له بعد ذلك. نردّ عليك بالطريقة التي يجمع بها التطبيق المعلومات نفسها بسرعة أكبر، وبما سيضيفه، وبعرض. ابدأ محادثة معنا أو احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة.
أسئلة شائعة
هل يعمل التطبيق فعلاً دون إشارة؟
نعم. فالعمل دون اتصال هو نقطة البداية في التصميم. يُخزَّن على الجهاز كل ما يحتاج إليه رئيس العمال في يومه، وتُحفظ البيانات والصور محلياً، ويزامن التطبيق في الخلفية حين يتوفر الاتصال. وتبيّن الشاشة دائماً هل وصل التقرير إلى الخادم. وينبغي تجربته حيث تكون الإشارة في أسوأ حالاتها، كالأقبية والمواقع النائية، قبل أن يعتمد عليه أحد.
هل يكون تطبيقاً أصلياً أم تطبيق ويب؟
يتوقف ذلك على حجم العمل دون اتصال والتصوير والمزامنة في الخلفية. فكثرة استخدام الكاميرا والحاجة إلى مزامنة موثوقة ترجّحان عادةً تطبيقاً يُثبَّت على iOS وAndroid. أما الاحتياجات الأخف فيلبيها تطبيق ويب يُثبَّت من المتصفح. وتشرح مقارنتنا بين تطبيق الويب التقدمي وتطبيق الجوال هذه المفاضلة، ونوصي بأحدهما بعد أن نرى مواقعك.
هل سيستخدمه فريق الموقع؟
سيستخدمونه إذا لم يستغرق وقتاً أطول من الورق، وإذا وفّر عليهم اتصالاً من المكتب. وهذا يعني حقولاً قليلة، وقوائم بدلاً من الكتابة، وأزراراً كبيرة، وبيانات الأمس معروضة نقطة بداية لليوم. نصممه مع رؤساء العمال في الموقع، ونغيّر ما يتعثرون به. أما التطبيق المبني على قائمة رغبات المكتب وحدها فكثيراً ما يُهمل.
هل يمكن استخدام التقارير دليلاً في مطالبة تعاقدية؟
صُممت لتكون سجلات يمكن الوثوق بها: لكل بيان كاتبه ووقته ومكانه، والتقارير الموقّعة مقفلة، والتصحيحات اللاحقة تُضاف علناً في ملاحق. أما قبول السجل في نزاع بعينه فأمر يعود إلى عقدك ومستشاريك القانونيين. ودورنا أن نضمن أن يكون السجل كاملاً ومتسقاً، وأن يصعب تعديله دون أن يُلاحظ ذلك.