حلول وكلاء الذكاء الاصطناعي/الاستقبال الصوتي01الرد على المكالمات02التفاصيل بالصوت03الحجز بالهاتفاطلب عرض سعر
عرض عملي على بيانات اختبار

موظف الاستقبال الصوتي ووكيل المكالمات بالذكاء الاصطناعي

مكالمات تجد من يرد، وتفاصيل تُسجَّل

موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي مبني على أنظمة الحجز والعملاء لديك.

مجال العملالتواصل والاستقبال
الوضع الحاليعرض عملي على نصوص مكالمات مفرّغة وبيانات اختبار، ولا مكالمات فعلية حتى الآن.
طريقة البناءتطوير حسب الطلب حول أنظمتك، مع شخص محدد يتولى كل قرار لا يتخذه الوكيل.

موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي مبني على أنظمة الحجز والعملاء لديك. يرد على المكالمات الواردة، ويفهم ما يحتاج إليه المتصل، ويأخذ التفاصيل، ويحجز من تقويمك، ثم يحوّل إلى فريقك مع السياق حين ينبغي أن يتولى شخص المكالمة.

كثيراً ما تكون المكالمة الفائتة حجزاً فائتاً، وقائمة الخيارات الهاتفية لا تأخذ حجزاً. وتناسب منتجات الاستقبال بالاشتراك كثيراً من الشركات الصغيرة. أما الوكيل الصوتي المبني حسب الطلب فيكون منطقياً حين يجب أن تنتهي المكالمة داخل أنظمتك: حجز في تقويمك، وملاحظة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتحويل إلى الشخص المناسب مع ما قاله المتصل.

يمكننا اليوم أن نعرض منطق المكالمة عاملاً على نصوص مفرّغة: الحجز بالصوت، وقراءة الاسم للتأكد منه، والتعامل مع المقاطعة، والتحويل حين يفشل الحجز. ولم يُجرَّب بعد على مكالمات فعلية، ولا نعرض أي لغة قبل أن نختبر الكلام بها على تسجيلات ممثلة.

كيف يختلف عن الوكلاء القريبين منه: يرد هذا الوكيل على المكالمات الواردة. أما وكيل معاودة الاتصال فيجري المكالمات التي طلبها فريقك، ويؤدي وكيل حجز المواعيد عمل الحجز نفسه في القنوات النصية.

02الاستقبال الصوتي

ست مهام ينجزها كاملة

الرد على المكالمات

يرد، ويحدد الطلب، ويجيب من المعلومات المعتمدة.

  • يرحّب ويستمع
  • يميز الحجز أو السؤال أو طلب شخص
  • يجيب من المعرفة المعتمدة
  • يتجاهل مقاطع الكلام غير المكتملة
يعمل فيالهاتف والمعرفة المعتمدة
أين يتوقفالكلام غير الواضح يُسأل عنه مجدداً، ثم يُحوَّل إلى شخص.
03قبل الوكيل

كيف يُنجز العمل اليوم

مكالمات خارج مواعيد العمل

يصل المتصل إلى البريد الصوتي فيحجز في مكان آخر.

أسماء وتواريخ تُسمع خطأ

يخطئ التعرف على الكلام في المواضع التي يحتاج فيها الحجز إلى الدقة.

متصلون يقاطعون

يتكلم الناس فوق الرسائل الصوتية، والوكيل الذي يواصل الكلام يخسرهم.

طلب شخص بعينه

سؤال «هل الطبيب موجود؟» يحتاج إلى تحويل أو رسالة، لا إلى قائمة خيارات.

حجوزات تفشل أثناء المكالمة

إذا تعذّر على التقويم التأكيد، فلا يجوز إخبار المتصل بأن الحجز تم.

لغتان على خط واحد

ينتقل المتصلون بين العربية والإنجليزية، وأحياناً في الجملة نفسها.

04خطوة بخطوة

من أول إشارة إلى التسجيل

مثال على حالة واحدة في 6 خطوات، وهي الخطوات نفسها التي تظهر في الصورة أعلى هذه الصفحة.

01 / 06

الرد على المكالمة

يرد الوكيل ويستمع، ويتجاهل المقاطع المؤقتة من أداة التعرف على الكلام حتى ينتهي المتصل.

02 / 06

تحديد الطلب

تُفهم عبارة «أريد حجز فحص غداً الساعة الثالثة عصراً» على أنها حجز بخدمة ويوم ووقت.

03 / 06

تأكيد الاسم

يُقرأ الاسم الذي لم يُسمع بثقة عالية على المتصل، وإذا كان خطأ تهجّاه.

04 / 06

فحص التوفر

يُسأل تقويمك عن ذلك اليوم، ولا يعرض الوكيل إلا ما هو متاح.

05 / 06

تأكيد الحجز

يُقرأ التاريخ كاملاً والوقت والمنطقة الزمنية، فيوافق المتصل، ويُسجَّل الحجز مرة واحدة.

06 / 06

التحويل عند الحاجة

إذا بقي الكلام غير واضح أو تعطل التقويم، تذهب المكالمة إلى فريقك مع ما سُمع وما جرى.

←احجز اجتماعاً

جرّب عليه حالة حقيقية واحدة

ثلاثون دقيقة وحالة واحدة من عملك الفعلي. نطابقها مع سير العمل في هذه الصفحة، ونخبرك بوضوح بما يمكن إعادة استخدامه من عروضنا العملية وما يجب بناؤه لأنظمتك.

احجز مكالمة من 30 دقيقةاطلب عرض سعرأحضر حالة حقيقية واحدة، ومن دون عروض تقديمية من الطرفين.
05النطاق

الأنظمة من حوله

الأنظمة المذكورة هنا أمثلة على ما يعمل معه هذا الوكيل، أما ما يتصل به في حالتك فيتحدد عند وضع النطاق.

الهاتف والصوت

  • مزوّد خدمة صوتية نختاره معك
  • نظام الهاتف الحالي لديك
  • رقم اختبار أولاً

التقويم والحجز

  • Google Calendar
  • Calendly
  • أو نظام الحجز لديك

إدارة علاقات العملاء

  • HubSpot
  • Zoho
  • Salesforce
  • أو نظام مخصص

المعرفة

  • إجابات معتمدة
  • مواعيد العمل
  • سياسات تديرها بنفسك

دليل الموظفين

  • من يمكن الوصول إليه
  • ومتى
  • وعبر أي قائمة

التحويل إلى الفريق

  • تحويل المكالمة
  • قائمة معاودة الاتصال
  • أو مكتب الدعم لديك
06حدود التشغيل

يستطيع المتصل الوصول إلى شخص دائماً

لا يتصرف الوكيل إلا بناءً على كلام سمعه بوضوح كافٍ، ويعيد قراءة كل ما يعتمد عليه الحجز، ويحوّل بدلاً من أن يخمّن. ولا يُعد رقم المتصل إثباتاً للهوية.

أما المكالمات الصادرة فمنفصلة عن قصد: فهي تحتاج إلى قواعد موافقة وإلى اعتمادك لكل قائمة، وحملات الاتصال غير المطلوب ليست مما نبنيه في موظف الاستقبال.

  • حد ثقة تضعه بنفسك
  • قراءة الأسماء والأوقات للتأكيد
  • تحويل بعد تكرار سوء الفهم
  • لا تأكيد بلا تقويم
  • لا مكالمات صادرة بلا قواعد موافقة
  • سجل لكل مكالمة
07الأسئلة

إجابات مباشرة

ما الذي تحتاجون إليه منا لربطه؟

قرار بشأن مزوّد الخدمة الصوتية ورقم الهاتف نتخذه معاً بعد مراجعة القدرات والتكاليف الحالية، والوصول إلى تقويمك أو نظام الحجز، والإجابات التي يحق للوكيل تقديمها، ومن يمكن التحويل إليه. ونبدأ برقم اختبار أو مكالمة عبر الويب قبل أي خط عام.

من يملكه، ومن يدعمه بعد الإطلاق؟

تُحدَّد شروط الملكية والترخيص في اتفاقية المشروع. أما الدعم بعد الإطلاق فنتفق عليه ضمن المشروع: يمكننا الاستمرار في تشغيله وتوسيعه معك، أو تسليمه إلى فريقك مع التوثيق.

كم تبلغ كلفة تشغيله؟

تأتي تكاليف التشغيل من ثلاثة مصادر: النموذج اللغوي الذي يُحتسب حسب الاستخدام، والقناة أو المزوّد ولكل منهما رسومه، والاستضافة والمراقبة. وفي الصوت يحتسب المزوّد دقائق المكالمات ومعالجة الكلام. نقدّر هذه التكاليف من أحجامك الفعلية قبل بناء أي شيء، ولا ننشر قائمة أسعار لأن الأرقام تعتمد على تلك الأحجام.

ماذا يمكنكم أن تعرضوا علينا اليوم، وبأي لغات؟

منطق المكالمة عاملاً على نصوص مفرّغة وبيانات اختبار: حجز بالصوت، واسم يُقرأ للتأكيد ويُتهجى، ومقاطعة، وموظف غير متاح، وحجز فاشل ينتهي بتحويل. ولم يُجرَّب بعد على مكالمات فعلية. ونقيّم الكلام بالعربية والإنجليزية على تسجيلات تمثل متصليك قبل عرض أي منهما، ولا نزعم توفر لغة استناداً إلى قائمة ميزات المزوّد.

الخطوة التالية

حدّثنا عن مشروعك

صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.

نرد خلال 24 ساعةاستشارة وتحديد نطاق مجاناًاتفاقية عدم إفصاح عند الطلب