موظف الاستقبال الصوتي ووكيل المكالمات بالذكاء الاصطناعي
مكالمات تجد من يرد، وتفاصيل تُسجَّل
موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي مبني على أنظمة الحجز والعملاء لديك.
موظف استقبال بالذكاء الاصطناعي مبني على أنظمة الحجز والعملاء لديك. يرد على المكالمات الواردة، ويفهم ما يحتاج إليه المتصل، ويأخذ التفاصيل، ويحجز من تقويمك، ثم يحوّل إلى فريقك مع السياق حين ينبغي أن يتولى شخص المكالمة.
كثيراً ما تكون المكالمة الفائتة حجزاً فائتاً، وقائمة الخيارات الهاتفية لا تأخذ حجزاً. وتناسب منتجات الاستقبال بالاشتراك كثيراً من الشركات الصغيرة. أما الوكيل الصوتي المبني حسب الطلب فيكون منطقياً حين يجب أن تنتهي المكالمة داخل أنظمتك: حجز في تقويمك، وملاحظة في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتحويل إلى الشخص المناسب مع ما قاله المتصل.
يمكننا اليوم أن نعرض منطق المكالمة عاملاً على نصوص مفرّغة: الحجز بالصوت، وقراءة الاسم للتأكد منه، والتعامل مع المقاطعة، والتحويل حين يفشل الحجز. ولم يُجرَّب بعد على مكالمات فعلية، ولا نعرض أي لغة قبل أن نختبر الكلام بها على تسجيلات ممثلة.
كيف يختلف عن الوكلاء القريبين منه: يرد هذا الوكيل على المكالمات الواردة. أما وكيل معاودة الاتصال فيجري المكالمات التي طلبها فريقك، ويؤدي وكيل حجز المواعيد عمل الحجز نفسه في القنوات النصية.
ست مهام ينجزها كاملة
الرد على المكالمات
يرد، ويحدد الطلب، ويجيب من المعلومات المعتمدة.
- يرحّب ويستمع
- يميز الحجز أو السؤال أو طلب شخص
- يجيب من المعرفة المعتمدة
- يتجاهل مقاطع الكلام غير المكتملة
التفاصيل بالصوت
يأخذ الأسماء والتواريخ والأوقات ويقرؤها للتأكيد قبل استخدامها.
- يعيد قراءة الاسم إذا لم يُسمع بوضوح
- يقبل التهجئة حرفاً حرفاً
- يفهم الأوقات المنطوقة مثل «الثالثة عصراً»
- يسأل حين يحتمل التاريخ قراءتين
الحجز بالهاتف
يحجز من تقويمك أثناء المكالمة.
- يفحص التوفر الفعلي
- يذكر التاريخ كاملاً والوقت والمنطقة الزمنية
- لا يؤكد إلا بعد تأكيد التقويم
- يعرض أوقاتاً أخرى إذا كان الوقت محجوزاً
التحويل إلى الموظفين
يوصل المتصل بالشخص المناسب حين يكون متاحاً.
- يميز طلب شخص بالاسم
- يفحص التوفر الذي تحدّثه
- يحوّل مع ملخص
- يستخدم القائمة التي حددتها لذلك الشخص
طلبات معاودة الاتصال
يأخذ رسالة حين لا يكون الشخص متاحاً.
- يسجّل من اتصل ولماذا
- يحفظ رقم معاودة الاتصال
- يضعها في قائمة الشخص المناسب
- يتيح للمتصل متابعة طلبات أخرى
ملخص المكالمة
يترك سجلاً لما قيل وما جرى وما حُوّل.
- سجل لكل إجراء
- سبب كل تحويل
- ما أكده كل نظام
- متاح لفريقك
كيف يُنجز العمل اليوم
مكالمات خارج مواعيد العمل
يصل المتصل إلى البريد الصوتي فيحجز في مكان آخر.
أسماء وتواريخ تُسمع خطأ
يخطئ التعرف على الكلام في المواضع التي يحتاج فيها الحجز إلى الدقة.
متصلون يقاطعون
يتكلم الناس فوق الرسائل الصوتية، والوكيل الذي يواصل الكلام يخسرهم.
طلب شخص بعينه
سؤال «هل الطبيب موجود؟» يحتاج إلى تحويل أو رسالة، لا إلى قائمة خيارات.
حجوزات تفشل أثناء المكالمة
إذا تعذّر على التقويم التأكيد، فلا يجوز إخبار المتصل بأن الحجز تم.
لغتان على خط واحد
ينتقل المتصلون بين العربية والإنجليزية، وأحياناً في الجملة نفسها.
من أول إشارة إلى التسجيل
مثال على حالة واحدة في 6 خطوات، وهي الخطوات نفسها التي تظهر في الصورة أعلى هذه الصفحة.
الرد على المكالمة
يرد الوكيل ويستمع، ويتجاهل المقاطع المؤقتة من أداة التعرف على الكلام حتى ينتهي المتصل.
تحديد الطلب
تُفهم عبارة «أريد حجز فحص غداً الساعة الثالثة عصراً» على أنها حجز بخدمة ويوم ووقت.
تأكيد الاسم
يُقرأ الاسم الذي لم يُسمع بثقة عالية على المتصل، وإذا كان خطأ تهجّاه.
فحص التوفر
يُسأل تقويمك عن ذلك اليوم، ولا يعرض الوكيل إلا ما هو متاح.
تأكيد الحجز
يُقرأ التاريخ كاملاً والوقت والمنطقة الزمنية، فيوافق المتصل، ويُسجَّل الحجز مرة واحدة.
التحويل عند الحاجة
إذا بقي الكلام غير واضح أو تعطل التقويم، تذهب المكالمة إلى فريقك مع ما سُمع وما جرى.
جرّب عليه حالة حقيقية واحدة
ثلاثون دقيقة وحالة واحدة من عملك الفعلي. نطابقها مع سير العمل في هذه الصفحة، ونخبرك بوضوح بما يمكن إعادة استخدامه من عروضنا العملية وما يجب بناؤه لأنظمتك.
الأنظمة من حوله
الأنظمة المذكورة هنا أمثلة على ما يعمل معه هذا الوكيل، أما ما يتصل به في حالتك فيتحدد عند وضع النطاق.
الهاتف والصوت
- مزوّد خدمة صوتية نختاره معك
- نظام الهاتف الحالي لديك
- رقم اختبار أولاً
التقويم والحجز
- Google Calendar
- Calendly
- أو نظام الحجز لديك
إدارة علاقات العملاء
- HubSpot
- Zoho
- Salesforce
- أو نظام مخصص
المعرفة
- إجابات معتمدة
- مواعيد العمل
- سياسات تديرها بنفسك
دليل الموظفين
- من يمكن الوصول إليه
- ومتى
- وعبر أي قائمة
التحويل إلى الفريق
- تحويل المكالمة
- قائمة معاودة الاتصال
- أو مكتب الدعم لديك
يستطيع المتصل الوصول إلى شخص دائماً
لا يتصرف الوكيل إلا بناءً على كلام سمعه بوضوح كافٍ، ويعيد قراءة كل ما يعتمد عليه الحجز، ويحوّل بدلاً من أن يخمّن. ولا يُعد رقم المتصل إثباتاً للهوية.
أما المكالمات الصادرة فمنفصلة عن قصد: فهي تحتاج إلى قواعد موافقة وإلى اعتمادك لكل قائمة، وحملات الاتصال غير المطلوب ليست مما نبنيه في موظف الاستقبال.
- حد ثقة تضعه بنفسك
- قراءة الأسماء والأوقات للتأكيد
- تحويل بعد تكرار سوء الفهم
- لا تأكيد بلا تقويم
- لا مكالمات صادرة بلا قواعد موافقة
- سجل لكل مكالمة
إجابات مباشرة
ما الذي تحتاجون إليه منا لربطه؟
قرار بشأن مزوّد الخدمة الصوتية ورقم الهاتف نتخذه معاً بعد مراجعة القدرات والتكاليف الحالية، والوصول إلى تقويمك أو نظام الحجز، والإجابات التي يحق للوكيل تقديمها، ومن يمكن التحويل إليه. ونبدأ برقم اختبار أو مكالمة عبر الويب قبل أي خط عام.
من يملكه، ومن يدعمه بعد الإطلاق؟
تُحدَّد شروط الملكية والترخيص في اتفاقية المشروع. أما الدعم بعد الإطلاق فنتفق عليه ضمن المشروع: يمكننا الاستمرار في تشغيله وتوسيعه معك، أو تسليمه إلى فريقك مع التوثيق.
كم تبلغ كلفة تشغيله؟
تأتي تكاليف التشغيل من ثلاثة مصادر: النموذج اللغوي الذي يُحتسب حسب الاستخدام، والقناة أو المزوّد ولكل منهما رسومه، والاستضافة والمراقبة. وفي الصوت يحتسب المزوّد دقائق المكالمات ومعالجة الكلام. نقدّر هذه التكاليف من أحجامك الفعلية قبل بناء أي شيء، ولا ننشر قائمة أسعار لأن الأرقام تعتمد على تلك الأحجام.
ماذا يمكنكم أن تعرضوا علينا اليوم، وبأي لغات؟
منطق المكالمة عاملاً على نصوص مفرّغة وبيانات اختبار: حجز بالصوت، واسم يُقرأ للتأكيد ويُتهجى، ومقاطعة، وموظف غير متاح، وحجز فاشل ينتهي بتحويل. ولم يُجرَّب بعد على مكالمات فعلية. ونقيّم الكلام بالعربية والإنجليزية على تسجيلات تمثل متصليك قبل عرض أي منهما، ولا نزعم توفر لغة استناداً إلى قائمة ميزات المزوّد.
حدّثنا عن مشروعك
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.
