حلول وكلاء الذكاء الاصطناعي/وكيل خدمة المرافق01الهوية والحساب02شرح الفاتورة03قراءات العداداتاطلب عرض سعر
مسار عمل مقترح

تطوير وكيل خدمة عملاء المرافق بالذكاء الاصطناعي

فواتير مفهومة، وانقطاعات لها جواب

وكيل لعملاء مزوّدي المياه أو الكهرباء أو الغاز.

مجال العملالمؤسسات المتخصصة والبرمجيات
الوضع الحاليمسار عمل مقترح نبنيه حسب الطلب، ولا يعمل منه شيء حتى الآن.
طريقة البناءتطوير حسب الطلب حول أنظمتك، مع شخص محدد يتولى كل قرار لا يتخذه الوكيل.

وكيل لعملاء مزوّدي المياه أو الكهرباء أو الغاز. بعد التحقق من هوية السائل، يجيب عن أسئلة الحساب من نظام الفوترة لديك، ويتلقى قراءة عداد أو بلاغ انقطاع، ويشرح الأعمال المخطط لها، ويوجّه نزاعات الفواتير والعملاء الأكثر احتياجاً إلى فريقك.

لا تسمع شركة المرافق من معظم عملائها إلا حين يقع خلل: فاتورة تبدو مرتفعة، أو انقطاع الكهرباء، أو انتقال إلى منزل جديد. وتتضاعف المكالمات أثناء الانقطاع، بينما المعلومة التي يريدها العملاء، هل الانقطاع معروف ومتى يُصلح، موجودة أصلاً في غرفة العمليات. أما المهام الروتينية، كتقديم قراءة أو إغلاق حساب، فتحتاج إلى مكالمة لأن مسار الخدمة الذاتية صعب الإيجاد.

تصف هذه الصفحة مسار عمل نقترح بناءه مشروعاً مخصصاً، وهو غير موجود بعد في صورة برنامج. سيعيد استخدام التحقق من الهوية لكل سجل، والبحث في السجلات، والتسليم، التي تعمل على بيانات اختبار في عرضنا العملي لدعم العملاء. أما بيانات الفوترة والانقطاع، وقراءات العدادات، والربط بأنظمة شركة المرافق، فلم تُبنَ بعد.

02اليوم

أين يضيع الوقت الآن

آلاف مكالمات الانقطاع

الجميع يسأل السؤال نفسه في الوقت نفسه.

فاتورة لا يشرحها أحد

تضاعف المبلغ، والسبب في بيانات العداد.

قراءات بالهاتف

يُقرأ الرقم بصوت عالٍ ويُكتب، فتقع الأخطاء.

الانتقال من منزل إلى آخر

يحتاج فتح الحساب وإغلاقه إلى عدة مكالمات.

عملاء أكثر احتياجاً في الطابور

من تعتمد حياته على الخدمة ينتظر كالجميع.

طوارئ تضل طريقها

يُبلَّغ عن رائحة غاز عبر خط الفوترة.

03في التطبيق

كيف يمضي طلب واحد في المسار

مثال على حالة واحدة في 6 خطوات، وهي الخطوات نفسها التي تظهر في الصورة أعلى هذه الصفحة.

01

رسالة العميل

يسأل عميل لماذا ارتفعت فاتورة الكهرباء هذا الشهر كثيراً.

02

التحقق من الهوية

يؤكد رقم حسابه والفحص الذي تحدده من يكون.

03

شرح الفاتورة

استخدمت الفاتورة قراءة فعلية بعد ثلاث قراءات تقديرية، ويعرض الوكيل المقارنة.

04

أخذ القراءة

يقدم العميل قراءة اليوم مع صورة. القراءة معقولة، فتُسجَّل.

05

توجيه النزاع

ما زال يعترض على المبلغ، فتذهب حالة إلى الفوترة مع القراءات مرفقة.

06

الرد عن الانقطاع

لاحقاً، أثناء عاصفة، يظهر لعنوانه انقطاع معروف مع التقدير المنشور.

04وكيل خدمة المرافق

ست مهام ينجزها كاملة

01

الهوية والحساب

يتأكد من هوية السائل.

  • فحص الحساب والهوية الذي تحدده
  • فحص كل حساب على حدة
  • لا تُشارك التفاصيل إلا بعده
  • يتوقف بعد تكرار الفشل
يعمل فينظام الفوترة
أين يتوقفلا تُشارك تفاصيل الحساب أبداً قبل الفحص.
02

شرح الفاتورة

يشرح الفاتورة من البيانات.

  • الاستهلاك مقارنة بالفترات السابقة
  • قراءات تقديرية أو فعلية
  • التعرفة والرسوم كما فُوترت
  • ما الذي تغيّر
يعمل فيالفوترة وبيانات العدادات
أين يتوقفيشرح ما فُوتر، ولا يعدّله.
03

قراءات العدادات

يتلقى القراءة كما ينبغي.

  • تحديد العداد
  • فحص معقولية القراءة
  • صورة حيث تسمح بها
  • التسجيل مرة واحدة
يعمل فينظام بيانات العدادات
أين يتوقفيستفسر عن القراءة غير المعقولة، فلا يرفضها ولا يفرضها.
04

معلومات الانقطاع

يجيب من بيانات عملياتك.

  • الانقطاعات المعروفة بحسب العنوان
  • تقدير العودة الذي تنشره
  • الأعمال المخطط لها
  • تسجيل البلاغات الجديدة مع الموقع
يعمل فيإدارة الانقطاعات
أين يتوقفيذكر التقدير الذي نشره فريق العمليات.
05

طلبات الخدمة

يتولى الطلبات الروتينية.

  • الانتقال إلى منزل والخروج منه
  • ترتيبات السداد التي تسمح بها
  • طلبات العدادات والتوصيل
  • الإحالة مع ما يحتاج إليه الفريق
يعمل فينظام العملاء
أين يتوقفخطط السداد والاستثناءات يقررها أشخاص.
06

توجيه الأولويات

يميّز ما لا يحتمل الانتظار.

  • طوارئ السلامة وفق قواعدك
  • عملاء سجل الأولوية لديك
  • النزاعات والشكاوى
  • الإرسال إلى الفريق المناسب فوراً
يعمل فيخط الطوارئ وقوائم الفرق
أين يتوقفيذهب بلاغ السلامة إلى إجراءات الطوارئ لديك فوراً.
←اطلب عرض سعر

ما نحتاج إليه لتحديد النطاق

  1. كيف تسير العملية اليوم، في بضعة أسطر.
  2. الأنظمة التي يمسّها، ومنها مثلاً الفوترة، بيانات العدادات، إدارة الانقطاعات، قنوات العملاء.
  3. الحجم الشهري التقريبي، ومن يوافق على ماذا.
اطلب عرض سعراحجز مكالمة من 30 دقيقةيبدأ عرض السعر من نطاق مكتوب، ليكون للرقم معنى.
05حدود التشغيل

بلاغات السلامة لا تنتظر، والفواتير تُشرح ولا تُغيَّر

يُعرف بلاغ رائحة الغاز أو سقوط خط كهرباء أو الفيضان وفق قواعدك، ويُحال فوراً إلى إجراءات الطوارئ لديك، مع صياغة السلامة التي اعتمدتها فقط. ولا يقيّم الوكيل درجة الخطر.

يشرح الفاتورة من البيانات ويتلقى القراءات. لكنه لا يغيّر فاتورة، ولا يتفق على خطة سداد، ولا يقطع الخدمة عن أحد. أما العملاء المدرجون في سجل الأولوية لديك فيُوجَّهون إلى أشخاص.

  • تحقق من الهوية لكل حساب
  • الطوارئ إلى إجراءات الطوارئ لديك
  • تقديرات الانقطاع المنشورة فقط
  • الفواتير تُشرح ولا تُعدَّل
  • عملاء الأولوية إلى أشخاص
  • سجل لكل قراءة
06الأنظمة

أين يتصل

الأنظمة المذكورة هنا أمثلة على ما يعمل معه هذا الوكيل، أما ما يتصل به في حالتك فيتحدد عند وضع النطاق.

01

الفوترة

  • نظام معلومات العملاء والفوترة لديك
02

بيانات العدادات

  • القراءات وسجل الاستهلاك
03

إدارة الانقطاعات

  • الانقطاعات المعروفة والتقديرات والأعمال المخطط لها
04

قنوات العملاء

  • التطبيق
  • WhatsApp
  • الويب
  • الهاتف
05

سجل الأولوية

  • العملاء الذين يحتاجون إلى خدمة ذات أولوية
06

إجراءات الطوارئ

  • خط السلامة والطوارئ لديك
07الأسئلة

أسئلة قبل أول مكالمة

ماذا يحدث حين يبلّغ أحدهم عن حالة طارئة؟

تُعرف الحالة من قواعدك، وتُحال فوراً إلى إجراءات الطوارئ لديك عبر المسار الذي تحدده. ويتلقى العميل تعليمات السلامة التي اعتمدتها. ولا يحاول الوكيل معالجتها بنفسه.

ما الفرق بينه وبين وكيل حل أعطال الاتصالات؟

تُشخَّص أعطال الاتصالات خطوة بخطوة مع أجهزة العميل نفسه. أما خدمة المرافق فتتعلق غالباً بالحسابات والقراءات والفواتير والانقطاعات في شبكة لا يستطيع العميل لمسها.

هل يستطيع وضع خطط سداد؟

يستطيع تلقي الطلب مع الوقائع التي يحتاج إليها فريقك، وإخبار العميل بما سيحدث لاحقاً. أما الاتفاق على خطة، وأي قرار يخص الخدمة، فيبقى لموظفيك والأنظمة التي تعملون بها.

ما الموجود اليوم؟

لا شيء منه في صورة برنامج بعد. تصف هذه الصفحة مسار عمل مقترحاً، يعيد استخدام التحقق من الهوية لكل سجل، والبحث في السجلات، والتسليم، التي تعمل على بيانات اختبار في عرضنا العملي لدعم العملاء. أما بيانات الفوترة والانقطاع، وقراءات العدادات، والربط بأنظمة شركة المرافق، فلم تُبنَ بعد. يبدأ المشروع برسم عملياتك، ثم نثبت الخطوات الأولى على بيانات اختبار قبل أن يمس أي شيء نظاماً فعلياً.

الخطوة التالية

حدّثنا عن مشروعك

صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.

نرد خلال 24 ساعةاستشارة وتحديد نطاق مجاناًاتفاقية عدم إفصاح عند الطلب