تطوير وكيل خدمة عملاء المرافق بالذكاء الاصطناعي
فواتير مفهومة، وانقطاعات لها جواب
وكيل لعملاء مزوّدي المياه أو الكهرباء أو الغاز.
وكيل لعملاء مزوّدي المياه أو الكهرباء أو الغاز. بعد التحقق من هوية السائل، يجيب عن أسئلة الحساب من نظام الفوترة لديك، ويتلقى قراءة عداد أو بلاغ انقطاع، ويشرح الأعمال المخطط لها، ويوجّه نزاعات الفواتير والعملاء الأكثر احتياجاً إلى فريقك.
لا تسمع شركة المرافق من معظم عملائها إلا حين يقع خلل: فاتورة تبدو مرتفعة، أو انقطاع الكهرباء، أو انتقال إلى منزل جديد. وتتضاعف المكالمات أثناء الانقطاع، بينما المعلومة التي يريدها العملاء، هل الانقطاع معروف ومتى يُصلح، موجودة أصلاً في غرفة العمليات. أما المهام الروتينية، كتقديم قراءة أو إغلاق حساب، فتحتاج إلى مكالمة لأن مسار الخدمة الذاتية صعب الإيجاد.
تصف هذه الصفحة مسار عمل نقترح بناءه مشروعاً مخصصاً، وهو غير موجود بعد في صورة برنامج. سيعيد استخدام التحقق من الهوية لكل سجل، والبحث في السجلات، والتسليم، التي تعمل على بيانات اختبار في عرضنا العملي لدعم العملاء. أما بيانات الفوترة والانقطاع، وقراءات العدادات، والربط بأنظمة شركة المرافق، فلم تُبنَ بعد.
أين يضيع الوقت الآن
آلاف مكالمات الانقطاع
الجميع يسأل السؤال نفسه في الوقت نفسه.
فاتورة لا يشرحها أحد
تضاعف المبلغ، والسبب في بيانات العداد.
قراءات بالهاتف
يُقرأ الرقم بصوت عالٍ ويُكتب، فتقع الأخطاء.
الانتقال من منزل إلى آخر
يحتاج فتح الحساب وإغلاقه إلى عدة مكالمات.
عملاء أكثر احتياجاً في الطابور
من تعتمد حياته على الخدمة ينتظر كالجميع.
طوارئ تضل طريقها
يُبلَّغ عن رائحة غاز عبر خط الفوترة.
كيف يمضي طلب واحد في المسار
مثال على حالة واحدة في 6 خطوات، وهي الخطوات نفسها التي تظهر في الصورة أعلى هذه الصفحة.
رسالة العميل
يسأل عميل لماذا ارتفعت فاتورة الكهرباء هذا الشهر كثيراً.
التحقق من الهوية
يؤكد رقم حسابه والفحص الذي تحدده من يكون.
شرح الفاتورة
استخدمت الفاتورة قراءة فعلية بعد ثلاث قراءات تقديرية، ويعرض الوكيل المقارنة.
أخذ القراءة
يقدم العميل قراءة اليوم مع صورة. القراءة معقولة، فتُسجَّل.
توجيه النزاع
ما زال يعترض على المبلغ، فتذهب حالة إلى الفوترة مع القراءات مرفقة.
الرد عن الانقطاع
لاحقاً، أثناء عاصفة، يظهر لعنوانه انقطاع معروف مع التقدير المنشور.
ست مهام ينجزها كاملة
الهوية والحساب
يتأكد من هوية السائل.
- فحص الحساب والهوية الذي تحدده
- فحص كل حساب على حدة
- لا تُشارك التفاصيل إلا بعده
- يتوقف بعد تكرار الفشل
شرح الفاتورة
يشرح الفاتورة من البيانات.
- الاستهلاك مقارنة بالفترات السابقة
- قراءات تقديرية أو فعلية
- التعرفة والرسوم كما فُوترت
- ما الذي تغيّر
قراءات العدادات
يتلقى القراءة كما ينبغي.
- تحديد العداد
- فحص معقولية القراءة
- صورة حيث تسمح بها
- التسجيل مرة واحدة
معلومات الانقطاع
يجيب من بيانات عملياتك.
- الانقطاعات المعروفة بحسب العنوان
- تقدير العودة الذي تنشره
- الأعمال المخطط لها
- تسجيل البلاغات الجديدة مع الموقع
طلبات الخدمة
يتولى الطلبات الروتينية.
- الانتقال إلى منزل والخروج منه
- ترتيبات السداد التي تسمح بها
- طلبات العدادات والتوصيل
- الإحالة مع ما يحتاج إليه الفريق
توجيه الأولويات
يميّز ما لا يحتمل الانتظار.
- طوارئ السلامة وفق قواعدك
- عملاء سجل الأولوية لديك
- النزاعات والشكاوى
- الإرسال إلى الفريق المناسب فوراً
ما نحتاج إليه لتحديد النطاق
- كيف تسير العملية اليوم، في بضعة أسطر.
- الأنظمة التي يمسّها، ومنها مثلاً الفوترة، بيانات العدادات، إدارة الانقطاعات، قنوات العملاء.
- الحجم الشهري التقريبي، ومن يوافق على ماذا.
بلاغات السلامة لا تنتظر، والفواتير تُشرح ولا تُغيَّر
يُعرف بلاغ رائحة الغاز أو سقوط خط كهرباء أو الفيضان وفق قواعدك، ويُحال فوراً إلى إجراءات الطوارئ لديك، مع صياغة السلامة التي اعتمدتها فقط. ولا يقيّم الوكيل درجة الخطر.
يشرح الفاتورة من البيانات ويتلقى القراءات. لكنه لا يغيّر فاتورة، ولا يتفق على خطة سداد، ولا يقطع الخدمة عن أحد. أما العملاء المدرجون في سجل الأولوية لديك فيُوجَّهون إلى أشخاص.
- تحقق من الهوية لكل حساب
- الطوارئ إلى إجراءات الطوارئ لديك
- تقديرات الانقطاع المنشورة فقط
- الفواتير تُشرح ولا تُعدَّل
- عملاء الأولوية إلى أشخاص
- سجل لكل قراءة
أين يتصل
الأنظمة المذكورة هنا أمثلة على ما يعمل معه هذا الوكيل، أما ما يتصل به في حالتك فيتحدد عند وضع النطاق.
الفوترة
- نظام معلومات العملاء والفوترة لديك
بيانات العدادات
- القراءات وسجل الاستهلاك
إدارة الانقطاعات
- الانقطاعات المعروفة والتقديرات والأعمال المخطط لها
قنوات العملاء
- التطبيق
- الويب
- الهاتف
سجل الأولوية
- العملاء الذين يحتاجون إلى خدمة ذات أولوية
إجراءات الطوارئ
- خط السلامة والطوارئ لديك
أسئلة قبل أول مكالمة
ماذا يحدث حين يبلّغ أحدهم عن حالة طارئة؟
تُعرف الحالة من قواعدك، وتُحال فوراً إلى إجراءات الطوارئ لديك عبر المسار الذي تحدده. ويتلقى العميل تعليمات السلامة التي اعتمدتها. ولا يحاول الوكيل معالجتها بنفسه.
ما الفرق بينه وبين وكيل حل أعطال الاتصالات؟
تُشخَّص أعطال الاتصالات خطوة بخطوة مع أجهزة العميل نفسه. أما خدمة المرافق فتتعلق غالباً بالحسابات والقراءات والفواتير والانقطاعات في شبكة لا يستطيع العميل لمسها.
هل يستطيع وضع خطط سداد؟
يستطيع تلقي الطلب مع الوقائع التي يحتاج إليها فريقك، وإخبار العميل بما سيحدث لاحقاً. أما الاتفاق على خطة، وأي قرار يخص الخدمة، فيبقى لموظفيك والأنظمة التي تعملون بها.
ما الموجود اليوم؟
لا شيء منه في صورة برنامج بعد. تصف هذه الصفحة مسار عمل مقترحاً، يعيد استخدام التحقق من الهوية لكل سجل، والبحث في السجلات، والتسليم، التي تعمل على بيانات اختبار في عرضنا العملي لدعم العملاء. أما بيانات الفوترة والانقطاع، وقراءات العدادات، والربط بأنظمة شركة المرافق، فلم تُبنَ بعد. يبدأ المشروع برسم عملياتك، ثم نثبت الخطوات الأولى على بيانات اختبار قبل أن يمس أي شيء نظاماً فعلياً.
حدّثنا عن مشروعك
صف لنا ما تريد بناءه والأنظمة التي سيعمل معها. نرد عليك بطريقة تعاملنا مع المشروع وبالقرارات التي تأتي أولاً. جلسة تحديد النطاق مجانية.
